Cara menggunakan Mail Merge

Gimana sih cara make Mail Merge di Menu Mailings?


Jadi sebelum ke Tutorialnya, kita harus tau, apa sih mail merge itu?
mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

cuss ke tutorial langsung...

CARA MEMBUAT SURAT UNTUK PENERIMA BERBEDA DENGAN ISI SAMA

1. Yang pertama langsung saja buka Microsoft Word kalian, akusih pake yang 2010
2. Bikin Surat resmi nya terserah mau surat undangan atau apapun itu, dan kosongkan dulu bagian nama penerima, jabatan, dan alamat nya. seperti contoh ini.
3. Setelah itu, tinggalkan dulu surat undangannya, kira beralih ke Microsoft Excel
4. Buka Microsoft Excel kalian, lalu buatlah susunan sesuai yang surat undangan butuhkan, kalo belum paham bisa ikutin contoh ini dulu nih.
5. Setelah selesai membuat di Microsoft Excel jangan lupa disave  yah, kita berpindah ke Ms Word lagi, saatnya bekerja dilembar surat undangan deh.
6. Setelah itu, Pilih Menu Mailings, lalu Pilih Start Mail Merge, klik lalu pilih bagian yang paling bawah atau yang bertuliskan step by step mail merge wizard.
7. okey setelah di Klik kita beralih kelembar kerja bagian kanan ya gengs.

8. Setelah muncul seperti itu, kita lewati saja step 1 dan 2 dengan cara klik next yang sudah saya lingkari dibagian bawah.
9. Lalu step ketiga kita pilih browse, seperti digambar dibawah ini.
10. Setelah mengKlik browse, kita akan diminta menginsert data Ms Excel yang telah kita buat tadi, pastikan sudah di save dan anda ingat menyimpannya dimana.
11. Setelah data masuk akan muncul kolom.



12. Setelah muncul kotak seperti itu, kita bisa saja meninggalkan nama yang tidak dibutuhkan dengan cara menghilangkan centang hita.
13. Dokumen dapat diurut kan dari Abjad Nama, Jabatan, atau Alamat, tetapi sekarang sayaakan mengurutkan nya sesuai Abjad nama, Lalu klik Oke dan klik next.
14. Setelah ke next, Pilih more items, lalu insert nama, jabatan, dan alamat seperti contoh dibawah ini.

15. lalu selesai deh, klik next dan lihat hasilnyaaaa.......


16. Untuk melihat hasilnya tinggal klik yang udah aku lingkarin yaaaa, setelah itu nama akan berubah sesuai urutan abjad nama, Setelah sudah dicek semua dan yakin saatnya klik next dan printt deh undangannya dan siap disebarkan.


kalau kalian masih kurang paham yuk belajar lagi lewat video yang level nya hampir sama.
dijamin tambah paham kalo lewat video tonton/download disini yaa


jangan lupa comment ya, sangat menerima kritik apalagi yang membangun
Thankyou 
instagram @tantrimelania_



Komentar

  1. Very good thanks your article dont forget visit my blog

    BalasHapus
  2. Sangat bermanfaat, thanks ya :)

    BalasHapus
  3. terimakasaih infonya. teruslah memberi info yang bermanfaat untuk kedepanmya dan jangan lupa komentarnya di https://raisamunikarestiani.blogspot.com/

    BalasHapus

Posting Komentar

Postingan Populer